Письмо-автоответ на английском – уходим в отпуск правильно

Настала приятная и вдохновляющая пора отпусков. Вы уже предвкушаете сладость свободного времени, которое можно занять тем, что действительно нравится и расслабляет. 

Но тут назревает ситуация: большинство ваших коллег, и уж тем более клиентов, не имеют ни малейшего представления, что вы уходите в отпуск. Как же сообщить им об этом? Разберем несколько шаблонов.

OUT-OF-OFFICE EMAILS GENERATOR – КОНСТРУКТОР ПИСЬМА

Как пользоваться?

Все просто! 

1) Берёте фразу из Приветствия,

2) Берете фразу из Объяснения ситуации,

3) Проясняете, как долго вы будете отсутствовать (вкладка “Время отсутствия” ),

4) Оставляете способ связи (вкладка “Как связаться?” ),

5) Заканчиваете письмо  (вкладка “Окончание” ).

1. Приветствие

  • Dear colleagues, – Уважаемые коллеги,
  • Dear coworkers, – Уважаемые коллеги,
  • Dear customers, – Уважаемые клиенты,
  • Dear All, – Приветствую!

2. Объяснение

  • I’m out of the office – Я вне офиса.
  • During this period I will have limited access to my email. – В течение этого периода у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. 
  • Thank you for your message. I am currently out of the office, with no email access. – Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время я нахожусь вне офиса, без доступа к электронной почте.

3. Время отсутствия

  • I will be back on…. – Я вернусь….. 
  • I will be out of the office starting (с какого числа) through (по какое число) returning (дата возвращения). – Я буду вне офиса с …. до …. и возвращаюсь…..
  • I will be out of the office from (с какого числа)  until (по какое число). – Я буду вне офиса с …. до ….
  •  I will be returning on (дата возвращения). – Я возвращаюсь….
  • I will do my best to respond promptly to your email when I return on (дата возвращения). – Я сделаю все возможное, чтобы быстро ответить на ваше письмо, когда я вернусь …

4. Как связаться?

  • or immediate assistance, please contact me on my cell phone at… – Если вам срочно нужна будет моя помощь, свяжитесь со мной по моему мобильному телефону:….
  • If you need immediate assistance, please contact (имя человека, который вас замещает). – Если вам срочно нужна помощь, пожалуйста, свяжитесь с….
  • If you need immediate assistance during my absence, please contact (имя человека, который вас замещает) at (эл. почта человека, который вас замещает). Otherwise, I will respond to your emails as soon as possible upon my return. – Если вам нужна немедленная помощь во время моего отсутствия, пожалуйста, свяжитесь с ….. по эл. почте:….. Или же я отвечу на ваши письма сразу после моего возвращения.
  • If you need immediate assistance before then, you may reach me at my mobile – (ваш номер сотового). – Если в это время вам будет нужна  помощь, вы можете связаться со мной по моему мобильному телефону:…..
  • For urgent matters, you can contact  (имя человека, который вас замещает). – По срочным вопросам вы можете обратиться к….
  • I’ll get back to you as soon as I can. – Я свяжусь с вами сразу же, как только смогу.
  • I’ll reply to your message promptly when I return. But, if you require immediate assistance, please send an email to (имя человека, который вас замещает) at (эл. почта человека, который вас замещает) in my absence. – Я отвечу на ваше сообщение сразу же, как только вернусь. Но, если вам требуется немедленная помощь, пожалуйста, обратитесь к…. по адресу ….. в мое отсутствие.

5. Окончание

  • Best regards, – С уважением,
  • Kind regards, – 
  • Wishing you a wonderful holiday season, – Желаю вам чудесных праздников, 
  • Sending wishes for a happy holiday season, – Желаю вам счастливых праздников,
  • All the best, – Всего наилучшего,
  • Happy holidays! – С праздником (-ами)!

OUT-OF-OFFICE EMAILS

ПРИМЕР 1

English

Русский

Dear colleagues,

Thank
you for your email. I’m out of the office and will be back at (
дата возвращения). During this period I will have limited
access to my email.

For
immediate assistance please contact me on my cell phone at (
ваш номер телефона).

Best regards,

Уважаемые коллеги! 

Спасибо за ваше письмо. Я
нахожусь вне офиса и вернусь (дата возвращения). В течение этого
периода у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. 

Если вам срочно нужна будет моя
помощь, свяжитесь со мной по моему мобильному телефону: (ваш номер
телефона)

С уважением, 

ПРИМЕР 2

English

Русский

Dear colleagues,

I will be out of the office from (с какого числа) until (по какое число).

If you need immediate assistance please contact (имя человека, который вас замещает).

Best regards,

Уважаемые коллеги,

Я буду вне офиса с …..до ……

Если вам нужна немедленная помощь, пожалуйста, свяжитесь с …….

С наилучшими пожеланиями,

ПРИМЕР 3

English

Русский

Dear colleagues,

I will be out of the office starting (с какого числа) through (по какое число) returning (дата возвращения).

If you need immediate assistance during my absence, please contact  (имя человека, который вас замещает) at  (эл. почта человека, который вас замещает). Otherwise, I will respond to your emails as soon as possible upon my return.

Warm Regards,

Уважаемые коллеги,

Я буду вне офиса с начала (с какого числа) до (по какому числу) возвращения (дата возвращения).

Если вам нужна немедленная помощь во время моего отсутствия, пожалуйста, свяжитесь с (имя человека, который вас заменяет) по эл. адресу (эл. адрес). В противном случае я отвечу на ваши письма как можно скорее после моего возвращения.

Теплые пожелания,

Источник: https://englobex.ru/blog/out-of-office-email/

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bitnami